伝言メモに書く内容と正確に作成するための電話対応マナー

正確な伝言メモの作成は、ビジネススキルの基本中の基本。また、「留守番電話サービス」はパケット通信料も発生し（Wi-Fi利用で回避可能）、センターへ接続したりと何かと手順も多く、ガラケーからそのまま継承されている「留守番電話サービス」は今一つ使い勝手が良いとは言えないサービスです。

【小さい会社の伝言メモ】エクセルで作って４分割するだけ！使いやすいようアレンジも自在です♪

。留守番電話や. 電話の相手の名前は正確に電話メモに書いて、それを受け取った担当者が誰のことかわかるようにしておきましょう。１．電話メモを渡す人の名前を書くまず、誰にあてて書いているのかをはっきりと記載しておきましょう。

３．伝言メモを「ON」状態にします。電話メモは電話に出られなかった担当者に向けて書くものです。伝言メモでミスをすると電話をかけてきた人と担当者の両方に迷惑をかけます。

留守番電話機能を使うためにはキャリアのサービス加入が手っ取り早い留守番電話機能を使うには、携帯のキャリアが行っているサービスに加入するのが、現状では最も早い手段です。

「伝言メモ」はアンドロイドスマホに標準装備されていて（一部機種を除く）20秒以内の伝言が録音可能。まとめ伝言によく使うフレーズを入れた伝言メモを作ると、素早く記入できるのでとても便利です！受取る方もどこをチェックするか分かりやすく、お互いにとってプラスになる伝言メモです。

伝言メモなど、社内で使うだけのものは裏紙を使う。そして、電源が入っていても電波が悪いところでは録音ができない場合があります。

録音できるのは、1件あたり約60分間で、50件までです。