例えばお礼の返信が就業時間外となってしまった場合は翌日の朝の時間にメールを送るようにします。
10そのため「申し訳ありませんが」「ご多忙の折恐縮ですが」と相手を気遣うフレーズと一緒に使うのが一般的です。 メール共有ステータス管理や重複返信防止機能で二重返信や返信のもれも防ぎます。 早速のご対応ありがとうございました。
是非ともすぐに宿題に取り掛かる癖をつけましょう。
相手に応じて適切な言葉を選び、相応しい使い方をする必要がありますので、 きちんと意味や用途を知った上で使えるようにしましょう。 この例文であればこの後にお礼の言葉を添える流れになるかと思います。 また、メールを社内で共有し一元管理することができれば、ミスを削減し顧客からのクレームも減らすことができるでしょう。
15便利な言葉なのでつい使用しがちですが、相手を不快にさせるリスクがあることを覚えておきましょう。 一緒に仕事をしている同僚や、部下からのメールに対しての返事として送る場合が多いです。 みんなが使っているから大丈夫ということではなく、その言葉の意味するところまで丁寧に理解した上で、使う言葉を選択するようにしましょう。
15もしかすると、作業を後回しにしたり、スケジュールを変更してもらう可能性もあります。
15迅速なご対応という表現を頭に入れておくと、社会人生活で大いに役立ちますよ! 「迅速なご対応」という表現の他にも、「 早速のご対応」という便利な敬語表現もあります。 この表現は催促になっていますが、相手に早急のご対応を求めると強制感が強い表現になりがちです。 この時に、きちんとした返信メールをしなければならないと思うあまり、先延ばしにしてしまってはいけません。
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